参加者へのご案内

当ページでは第5回ポドサイト研究会に参加される方への準備、参加方法、注意点等を記載しております。

2021/2/27

チャット機能の扱いにに変更がありHPとマニュアルを変更いたしました

変更の詳細はこちら​

当マニュアルは第26回大学教育研究フォーラム実行委員会様の作成されたオンライン学会向けZoomマニュアルを、当学会向けに編集したものです。この場を借りて御礼申し上げます。

引用元サイト様：In medio stat virtus

①参加登録

1. まずは参加登録を行ってください。費用は4000円で、学部学生は無料です。2月27日まで参加登録を受け付けております。

2. ​学部学生の方は学生証をメールにて送付ください。jpeg、png等の画像ファイルを添付してください。写真、スキャンは問いません。

②Zoomの準備

1. 参加登録をして頂きました方に、メールにてZOOMウェビナーのアドレスを送付させていただきます。開催1週間前、および当日に配信予定です。

2. ご利用になられるPCやタブレットにZoomを事前にダウンロードしてください。Zoomのダウンロードはこちらから行うことが可能です（Zoom Cloud Meetings）

3. ​ご利用の端末にインストールしてください。サインアップ画面が表示されればインストール完了です。

4. 開催までにZoomの無料接続チェックをこちらよりお願いします。

​※注意※

• 本研究会は、PCでの参加を推奨しております。​スマートフォン・タブレットでの参加も可能ですがその場合の不具合に関しては対応いたしかねます。

• セキュリティ上の理由等でZoomのアプリケーションがインストールできない場合はブラウザからのアクセスも可能ですが、安定性に関しては保証いたしかねます。

③備品の準備

1. 参加のみの場合、マイク・カメラ等は必要ありません。聴講者はマイク・カメラを使用した口頭での質問はできません。「Q&A」による文字での質問となります。

2. 発表者・座長・責任著者の先生方はマイク・カメラをご用意ください。詳しくはこちら

3. ネットワーク環境次第で音声・映像に乱れが生じる場合があります。有線での接続を推奨しております。

​④当日の流れ

• 開催日の5日前（3月1日）および前日（3月5日）の計2回、Zoomウェビナーの参加アドレスを記載したメールを送信させていただきます。記載されたアドレスをクリックすると「zoom.us（Zoom Meetings）を開きますか」と表示されるので「zoom.us（Zoom Meetings）を開く」を選択してください。

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1. Zoomのアプリケーションが立ち上がりますので、E-mail、氏名を記載して参加ください。この際、発表者および事務局が事前に指名したパネリストは、パネリスト用のアドレスから参加してください。

2. 参加者名は氏名_所属でお願いいたします（例：京大太郎_京都大学）。また発表者は＃氏名_所属としてください（例：＃京大太郎_京都大学）。参加後は変更できませんので間違った名前で参加した場合（英語で参加した等）は、お手数ですが一度ウェビナーから退出し、再度参加してください。参加者の確認に使用しますので参加登録時のE-mail、氏名をご記載下さい。他の参加者には公開されません。

3. ​参加アドレスをクリックしてもアプリケーションが立ち上がらない、もしくは参加できない場合はミーティングIDを入力することでも参加できます。

4. ​「コンピュータオーディオで参加」を選択してください。参加後、カメラ・マイクはオフの状態となっています。​変更は事務局側からのみ行うことができます。

当研究会で取り扱われる受信映像や発表スライドのスクリーンショットの撮影・再配布、発表音声の録音等は禁止いたします

⑤実際の画面

①

​②

③

​④ ⑤ ⑥

​⑦

①　パネリストカメラ画面

②　メイン画面

​③　オーディオ設定

④　チャット

⑤　手を挙げる

​⑥　Q&A

​⑦　ウェビナーから退室

⑥質問に関して

1. 当日は参加者より「Q&A」での文字による質問を受け付けます。画面下部の「Q&A」（上図⑥）をクリックし、質問を記入し「送信」をクリックしてください。状況により質問の順番が前後する場合があります。上図④の「チャット」は参加者では無効化されています。

2. パネリストはシステム上「Q&A」での質問ができません。例外的に「チャット」を利用して質問が可能としました。「チャット」をクリックすると参加者一覧の下にチャット欄が現れますので、そこに記入してください。ただし改行はできず、Enterキーで送信されますのでご注意ください。（2021/2/26に記載を変更）

3. ​パネリスト（座長・発表者・責任著者）のみ画面下部の「手を挙げる」（上図⑤）をクリックして口頭で質問することができます。司会者から指名されましたら、ご自身でマイクをオンにしてご発言ください。指名からミュートの解除までにタイムラグが有ることをご了承ください。（2020/12/20 口頭での質問をパネリストに限定しました）

4. ​音声・文章いずれの場合も質疑応答の予定時間を超過した場合、お受けできない場合があります。予めご了承ください。

⑦研究会終了後のオンライン情報交換会について

研究会終了後、Zoomでの情報交換会を予定しております。
研究会はZoomウェビナーで行いますが終了後に一旦退室していただき、別アドレスのZoom会議室に移動して行う予定としております。

オンラインのため同時に発話できない性質上、順に自己紹介・近況報告・研究テーマなどについて一言賜れましたらと考えております。先生方の交流を深めていただくための懇親の場になればと考えておりますため、皆様お誘いあわせの上、是非ご参加ください。

その他不明点がございましたらトップページのフォームよりお気軽にご相談ください